填写多项报销单通常需要按照一定的格式和规定填写,以下是一般的填写步骤:
1. 标明报销单的基本信息:在报销单的首部,填写报销单的标题,包括公司/机构名称、部门、报销单号、填写日期等基本信息。
2. 报销项目明细:列出每一项报销的具体项目明细,包括报销项目名称、数量、单价、金额等。例如,如果报销的是差旅费,应包括出差日期、出差目的地、交通工具、住宿费、餐费等详细信息。
3. 发票附加:如有购买发票,必须附在报销单上。按照要求将发票粘贴在报销单上,并确保发票内容与报销项目明细一致。
4. 描述和解释:如果报销项目需要额外的描述或解释,例如特殊费用、费用说明等,可以在报销单中提供相应的说明。
5. 总金额和签字:在报销项明细的最后,列出总金额,并确保所有金额计算正确无误。然后,在报销单的底部签字确认。