1、下行文一般有这几种：命令、决议、决定、指示、公报、公告、通告、通知、通报、批复和会议纪要。

2、上行文有报告、请示、议案几个类型。这些上行文的提纲一般是三部分：基本情况、问题汇报和解决措施。

3、完整格式：标题+发文对象+正文+落款。如：倡议书、公开信、宣传稿、通知、通告、指导意见、建议书、意见书等。

4、不完整格式：标题+称谓+正文。如：发言类、讲话类：开幕词、闭幕词、发言稿、讲话稿、讲解稿、广播稿等。

5、标题+正文。如：文章类：新闻稿、报道、短评、评论、简报一无固定阅读人群的