首先，需要选择合适的电脑软件或应用程序，可以考虑使用Excel表格或Google表格等。

然后，创建一个包含值班日期、时间、值班人员、工作内容、问题及解决等字段的表格模板。

在每次值班时，填写相应的信息，包括上班时间、离岗时间、巡逻情况、发现的问题及处理方式等，以便后续查询和记录。同时，保持表格的规范和整洁，定期备份保存数据。有必要时，还可加入统计分析功能，帮助执行管理和提升保安工作效率。