租赁备案证明是指租赁合同备案后，出租方向承租方出具的证明文件，证明该租赁合同已经在有关部门备案。

需要开具租赁备案证明时，通常需要前往出租方所在的房地产所、物业管理公司或相关的政府部门，提供租赁合同、承租方及出租方的证件等资料，填写租赁备案证明申请表或相关的业务申请表，办理相关手续。不同地区的操作流程和手续可能存在差异，具体应根据当地的规定和政策要求进行操作。