首先，哈尔滨市健康管理师需在规定时间内完成报名及资格审核。

然后，通过审核的健康管理师需在规定时间内准备相关材料，到指定地点领取补贴。

补贴申领需要身份证原件、健康管理师证书原件、发证机构出具的《中华人民共和国城乡居民健康档案管理暂行办法》学习证明等材料。

经审核无误后，领取申请表并填写，最后在指定时间内领取补贴即可。