1.提交申请:向所在学校或单位提交调档函申请书,一般需要提供个人基本信息、申请用途等信息。

2.等待审核:学校或单位会对申请进行审核,核实申请人的身份、申请用途等信息。

3.编写证明信函:审核通过后,学校或单位会根据实际情况编写证明信函,证明个人的学习、工作情况等。

4.盖章签字:学校或单位会对证明信函