1. 实时监测库存：建立一个实时库存监控系统，确保对库存量进行实时跟踪和监测，包括通过物理点数、条码扫描或自动化系统等方式。这将确保您始终了解当前的库存水平。
2. 设置预警阈值：基于业务需求和供应链情况，设定出库数量与库存之间的预警阈值。该阈值可以根据历史销售数据、市场需求变化、供应商交货时间等因素进行调整。
3. 自动预警系统：建立一个自动化的预警系统，当库存量接近或低于设定的预警阈值时，系统可以实时发送通知给相关人员，以便他们及时采取行动。
4. 实施库存管理策略：为了避免出现出库数量大于库存的情况，可以采取一些库存管理策略来优化库存控制，例如，实时监测库存周转率、定期进行库存盘点、采用先进的需求预测算法等。
5. 供应链合作：与供应商和物流合作伙伴建立良好的沟通和协作机制。及时了解供应商的交货时间和可用库存，以便调整出库计划和库存策略。
6. 数据分析和业务优化：定期分析库存数据和销售趋势，识别出库数量大于库存的原因，并采取相应的业务优化措施，以减少这种情况的发生。
通过以上步骤，您可以建立一个有效的预警系统，帮助您及时发现并减少出库数量大于库存的情况，从而避免库存短缺和供应链中断。