应该在群公告或者群规中明确指出接龙报名截止时间，并在发布接龙活动时再次提醒群成员注意截止时间。可以采用@全体成员、@群管理员等方式进行通知提醒，确保群成员及时了解截止时间。同时，建议在群公告中设置置顶功能，让重要信息始终置顶显示，不至于被群消息所淹没。一个简洁明了的提示，常常能避免不必要的麻烦。