写8D报告的步骤如下：

成立小组：组建一个由2-3人组成的问题处理小组，共同讨论和分析问题发生的原因，并制定对策。

清楚描述问题：使用数据和事实，准确清晰地描述问题现象，确保团队和其他人员都能理解问题的性质。

实施并保护临时对策：在问题根源找到之前，确定并实施可能产生的短期影响或损害的措施，以避免问题继续发生。

分析问题的根本原因：通过现象观察、数据分析等手段，使用质量工具和技术（如5-Whys分析、鱼骨图、故障树分析等），找到问题发生的根本原因。

确定及验证纠正措施：根据根本原因，确定永久性的解决措施，并通过测试验证其效果，确保措施不会引起其他问题。

执行永久对策：在生产过程或系统中实施并验证验证过的解决方案，确保问题被彻底解决。

防止再发生：通过修改操作标准、流程、系统或培训，确保问题不会重复出现。

标准化和防止再发生：制定明确的标准，防止新员工在作业中出现同样的问题，并对员工进行教育培训，确保标准得到严格遵守。

结案总结：对改进效果不显著的措施及实施过程中出现的问题进行总结，为开展下一轮的质量改进活动提供依据。

结束项目并表彰团队：形式上结束项目，对团队成员给予适当的表彰，并总结经验和学习，以促进未来的改进