要求对方配合的公函应该包含以下几个关键部分:
开头:明确指出发函的目的和背景,简要说明为什么需要对方的配合。
正文:详细说明需要对方协助的具体事项,包括但不限于:
所需配合的具体内容或任务;
预期的结果或目标;
对对方可能产生的影响或好处;
强调合作的重要性和互利性。
格式:使用清晰、简洁的语言,避免使用复杂的行业术语,除非对方也是该领域的专业人士。
以下是一个具体的例子:
尊敬的[对方单位名称]:
我单位正在进行[具体项目或任务],该项目需要在[特定领域或环境]中进行。经过评估,我们认为贵单位的[资源或条件]非常适合支持此项目的实施。因此,我们诚挚地请求贵单位能够在以下几个方面给予我们支持和配合:
1. **[具体合作事项1]**:例如,提供特定的设施或资源;
2. **[具体合作事项2]**:例如,协助进行技术对接或数据共享;
3. **[具体合作事项3]**:例如,参与项目讨论或提供专业意见。
我们深信,通过双方的共同努力,不仅能够顺利完成此项目,还能建立起长期稳定的合作关系,实现互利共赢。我们对此次合作充满期待,并相信贵单位的支持将对项目的成功起到决定性作用。
在此,我们提前向贵单位表达由衷的感谢,并期待着贵单位的积极回应。如有任何疑问或需要进一步讨论的事宜,请随时与我们联系。
谢谢。
[发函单位名称]
[日期]