单证备案是指通过网上申报系统将出口货物相关单证信息提交至中国海关备案，以便进行货物出口时海关的核查。

申报时需要提供货物的标志、名称、规格、数量以及相关单证的信息等。申报前需先在海关电子口岸进行注册并获得许可证。

申报完成后，海关会对所提供的信息进行核查，核查通过后便可以进行出口。申报过程中需要严格遵守相关法律法规和海关规定。