首先做一下预算：油钱，过路费，住店，吃饭，景点门票。在预算基础上进行分摊提前收钱，由一个人管账，多退少补。

有几个注意事项：

1，个人消费不要计算整体费用中，景点收费项目，也包括平时个人香烟饮料。

2，因为自驾游车辆可能会出现违章，扎胎，刮蹭等，应该算在集体费用中，毕竟开车去的人是要承受车损的

3，自驾的司机如果轮番开就算了，如果就一个人开提前说好给人点辛苦费，提前说好，毕竟开长途车真的很辛苦，人家要了是本分，不要是人情。