首先，要以积极的心态和清晰的目的向供应商表达我们与他们合作的重要性，并提及年会对于公司及员工的重要性。

然后，表达我们对他们的产品或服务的欣赏和认可，强调他们与年会主题或目的的契合度，并提出合理的赞助方案或建议。

最后，要感谢供应商的耐心倾听和考虑，并表示期待与他们的愉快合作。