1.记录支出登记：支付就业补助款属于一次性支付，应当在支付时填写支出登记单，记录支出内容、金额、受新付款去向等信息，然后签署后存档。

2.凭证登记：发票作为支出凭证，必须严格按公司财务会计准则填写，包括摘要、科目号、金额、经办人等信息。

3.制作凭证：按凭证登记内容填写完整的凭证，并签字。

4.费用报销审核：报销单及凭证登记后，应经过相关部门审核，签署审核意见，才能进行支付。