当事人有效中国护照或旅行证原件及资料页复印件一份。

当事人日本在留卡原件及正反面复印件，或双方住民票原件（3个月内）。如果当事人已经回国或居住在第三国，须提供国内居民身份证件原件或第三国居住证明原件及日本暂时居住的证明。

填写《申请补领婚姻证件声明书》，并在领事官员面前亲自签署。

提交男女双方6个月内半身免冠合影彩色证件照片3张（长5cm×宽4cm），补办离婚证的，提交单人6个月内半身免冠彩色证件照片2张（3cm×4cm）。照片不能修图，整容者还须提供整容证明。

准备好以上材料后，亲自到大使馆申请办理。根据相关任免消息，现在负责日本驻华大使馆（北京市朝阳区亮马桥北街2号）婚姻登记业务的部门可能已经搬迁至日本驻华大使馆登记所（北京市朝阳区光华路27号），具体信息可以在日本驻华大使馆官网查询，建议在大使馆工作日前往办理。