如果机关多报销了，应该尽快联系相关负责人核查并及时退回多余的报销款项。如果已经领取到了多余的报销款项，应该及时向财务部门进行说明并办理相关手续，将多余的款项退回。同时，需要对报销流程进行仔细审查和规范，避免下次再次出现类似的问题。正确处理多报销问题，有利于维护机关的形象和声誉，保证财务管理的正常运转。