1 首先需要尽快联系买家，说明情况并且商量解决方案。

同时需要关注抖店账号的预警情况，并采取一些措施来提高发货的效率，避免再次被预警。

2 发货超时可能是因为库存不足、订单量过大、员工操作不当等原因造成的。

需要分析具体情况，找到问题根源，做出相应的调整和改进。

3 另外需要提高自身的运营和管理能力，包括提高库存管理的效率、优化订单处理流程、加强员工培训等措施，以提高发货的准确率和效率。