一、提前备好资料，过一遍会议流程

我们在开会前要大致知道会议的相关情况，例如：了解会议主题是什么、会议内容，还要准备好相关资料，提早做好准备，才能跟上会议内容。

二、吃透业务，备好预案 熟悉业务内容，做好预备方案

就算有完整的会议流程，也要做好二手准备，预防出现突发情况。

大家在参加会议之前，也要了解会议的相关的业务内容，尽可能的熟悉，出口成章。

而且要明白所在行业的术语是什么，以及每件事情的目前进展，你才可以听得明白记得明了，会意准确，不要自我揣测和解读。

“会议纪要”和“会议记录”是不一样的。

三、发言清晰，逻辑明确

我们在知晓领导本意的基础上，也要做到精准表达，准确概述。可以将其分为理顺、修剪和查漏补缺这三步。

① 理顺：全文表述准确，不会引起歧义，合并重复内容，准确概括内容。

② 修剪：口头语言灵活直白，但书面记录必须严谨规范，书面记录不可口语化。

③ 查漏补缺：就是延伸补缺的意思。补充本来应该讲但没讲的内容，或者深化他的意思，挖掘出领导的话外音。

四、即时跟上会议，即将即写

因为大部分同事都是手写会议笔记的，如果跟不上领导的语速，也没学过速记，可以在开会前打开手机录音机。

当你开会的时候，拿出手机，打开录音机功能，将领导说的话全部录入到手机，整理纪要时再听取就可以了。